Algemene informatie

Projectomschrijving

Het project is in 2012 voortvarend opgepakt door enerzijds de planvorming om te zetten in een bestemmingsplan waarbij gelijktijdig een prijsvraag werd uitgeschreven voor het ontwerp van het dorpshuis/sporthal. Via een architectenselectie en een uitgebreid participatietraject is eind 2013 gekozen voor een ontwerp voor het dorpshuis en dorpsplein. De prijsvraag is gewonnen door architect Heren5. In 2014 is gestart met de uitwerking van het voorlopig ontwerp (VO).

Door de Raad van State (RvS) is in 2014 de in het bestemmingsplan staande wijzigingsbevoegdheid voor de realisatie van het dorpshuis en de daarbij behorende verplaatsing van de bestaande supermarkt vernietigd. De verplaatsing van de supermarkt is nodig om het dorpsplein te kunnen realiseren. Als gevolg hiervan is ook gestopt met de uitwerking van het VO.

Figuur 1 

In april 2016 is het ontwerptraject weer gestart. Eind 2016 was het definitieve ontwerp klaar.

Medio 2017 is het bestek met werktekeningen afgerond. In november 2017 is gestart met het selecteren van aannemers die bij een positief besluit van de Raad van State, begin 2018, een prijsaanbieding mochten doen. De prijsaanbiedingsfase is in februari 2018 gestart. De sluiting van de inschrijving was op 4 april van dat jaar. Er waren geen aannemers die een prijsaanbieding hebben gedaan. Uiteindelijk heeft toch een aanbesteding plaatsgevonden. De bouw van het Dorpshuis is inmiddels afgerond.

Voor het Dorpsplein is een definitief ontwerp gereed waarin de wensen van betrokken bewoners zijn verwerkt. Het ontwerp is op 11 juli 2019 gepresenteerd aan de bewoners. Realisatie van het definitieve Dorpsplein kan pas plaatsvinden na sloop van de supermarkt in het tweede kwartaal van 2021.

Actuele ontwikkelingen

Medio maart 2020 is het nieuwe Dorpshuis opgeleverd. Nadat de verhuizing heeft plaatsgevonden is het gebouw in gebruik genomen door de Stichting Halfweg Zwanenburg. De onderhoudstermijn van het gebouw en technische installaties loopt echter nog wel. De onderhoudstermijn is een periode (voor installatie is dat één jaar) waarbinnen de aannemer verantwoordelijk is voor het onderhoud en oplossen van eventuele problemen binnen dat jaar. Deze is nu nog niet geëindigd omdat de aannemer zijn verplichtingen niet na heeft gekomen. Het contract met de aannemer is dus ook nog niet voltooid.

Met betrekking tot het Dorpsplein is de voorbereiding van de definitieve situatie voltooid. Het bestek is inmiddels aanbesteed. Volgens planning zal worden gestart met de aanleg van de vlonder waarna de eerste fase van het Dorpsplein zal worden aangelegd. Afhankelijk van de sloop van de supermarkt zal fase twee daarna starten. Vooralsnog zal volgens eerdere opgaaf het plein eind juli van dit jaar gereedkomen. Vooruitlopend op de sloop is eind februari van dit jaar tevens de voetgangersbrug naar het park vervangen.

De officiële opening van het nieuwe Dorpshuis heeft vanwege de problemen als gevolg van de coronacrisis nog immer niet plaats kunnen vinden. De verwachting is dat dit feestelijke moment alsnog na de zomervakantie van dit jaar wordt gevierd. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat dan het Dorpsplein ook in het geheel is aangelegd en in gebruik is genomen.

Kansen en risico’s

Op dit moment loopt de aanbesteding van het Dorpsplein. De kosten vallen binnen het beschikbaar gestelde krediet. Verwacht wordt dat het totale project Dorpshuis en –plein binnen de beschikbare middelen kan worden afgerond.

Gevraagde beslissingen

1. In te stemmen met de actualisatie van het krediet over de jaarschijven 2021 en 2022.