Algemene informatie

Projectomschrijving

Het bestaande raadhuis is aan het eind van zijn technische levensduur gekomen. De kosten voor het behoud van het raadhuis in de huidige vorm, rekening houdend met de huidige organisatie- en duurzaamheidseisen zorgen voor een forse stijging van de huisvestingslasten. Hiernaast kent het raadhuis een zeer onvoordelige ruimtelijke en functionele structuur en sluit niet aan op de huidige gebruikseisen. Daarom wordt de gemeentelijke huisvesting vernieuwd, waarbij rekening gehouden wordt met de dienstverlening passend bij de vraag uit de samenleving.

Figuur 14 

Op 14 mei 2020 is het raadsvoorstel ‘Stadscentrum Hoofddorp: nieuwe gemeentelijke huisvesting’ (2020.0000976) vastgesteld. Het nieuwe voorstel gaat uit van één gebouw aan het Raadhuisplein op de plek van het huidige raadhuis. Het wordt een geheel nieuw gebouw, waarbij we gebruik maken van de bestaande kelder. Dit gebouw gaan we zelf laten bouwen en in eigen beheer houden. Het nieuwe gebouw wordt efficiënter en effectiever in gebruik.

Het nieuwe gemeentehuis biedt één plek waar de gemeenteraad, het college van B&W, ambtenaren en bezoekers elkaar kunnen vinden en samenkomen. Het is veilig, (multi-) functioneel en een fijne plek om te verblijven en te werken. Het past binnen de cultuurhistorische waarden van Haarlemmermeer en wordt daardoor een herkenbaar gebouw in het bruisende centrum van Hoofddorp. De ontwikkelingen in stadscentrum Hoofddorp en de bouw van het nieuwe gemeentehuis gaan naadloos in elkaar over: het is één geheel.

Het project gemeentehuis valt binnen de kaders zoals omschreven in het ‘Stedenbouwkundig kader (actualisatie) Raadhuisplein en omgeving’ (2020.0003009). Dit plan voorziet in de herontwikkeling van de gemeentelijke huisvesting, in combinatie met het realiseren van woningbouw met voorzieningen en (openbare) parkeergelegenheid. Het voorziet tevens in het vernieuwen van het Raadhuisplein. Voor deze ontwikkelingen is door de raad op 20 september 2018 de grondexploitatie Raadhuisplein en Omgeving vastgesteld (2018.0032500). Het project voor de realisatie van het nieuwe gemeentehuis is nauw verbonden aan de grondexploitatie, wat goede afstemming vraagt.

Op 14 mei 2020 is besloten dat het in 2018 vastgestelde krediet van € 4,0 miljoen krediet voor het Huis van de Haarlemmermeer (2018.0032500) beschikbaar blijft voor het opnieuw vormgegeven project gemeentehuis (2020.0000976). Op 17 december 2020 heeft de gemeenteraad met het vaststellen van het Programma van Eisen een aanvullend krediet vastgesteld van € 3,6 miljoen voor de voorbereiding tot en met de ontwerpfase (2020.0002958). Het investeringskrediet voor het vernieuwen van de huisvesting wordt aan de raad aangeboden zodra er een architectenbegroting is opgesteld. Hierbij zijn de geraamde exploitatielasten conform de ombuigingsvoorstellen (2020) leidend.

Actuele ontwikkelingen

De eerste helft van 2021 staat in het teken van het selecteren van een architect en adviseurs zoals een bouwtechnisch adviseur, bouwfysisch adviseur, installatieadviseur en een adviseur toegankelijkheid. Daarnaast staat deze periode in het teken van het vinden van tijdelijke huisvesting van de gemeentelijke organisatie. De tweede helft van 2021 staat in het teken van het ontwerptraject.

Het totaal verleende krediet bedraagt tot op dit moment € 7,6 miljoen. Aanvullende kredietaanvragen zullen in de loop van de tijd volgen.

Kansen en risico’s

In dit stadium van het project is het grootste risico dat een of meerdere van de aanbestedingsprocedures niet slaagt. Dit betekent dat er geen (goede) partij geselecteerd wordt of dat de kwaliteit op basis van de uitkomst van de aanbesteding te laag is.

Gevraagde beslissingen

1. In te stemmen met de verdeling van het krediet over de jaarschijven 2021 en 2022.