Algemene informatie

Projectomschrijving

Voor de opening van het Outlet Center moet een nieuwe toegangsweg vanaf de N200 tot de outlet worden verwezenlijkt. De kruising rondom het Zwetviaduct moet worden aangepast en de op- en afritten van de N200 worden verbreed. Dit project heet de 'Westelijke ontsluiting'. De kosten voor de voorbereiding zijn € 390.000 (2018.0057601), de kosten voor de uitvoering worden geraamd op € 5.450.000 (2019.0053296). Het projectkrediet is daarmee € 5.840.000. Op basis van de ontwikkelovereenkomst was het uitgangspunt dat het krediet volledig wordt gedekt door een bijdrage van NEMAB als initiatiefnemer. Hiervoor hebben zij ook een bankgarantie aangeleverd. De gemeente vervult hierin een faciliterende rol.

Actuele ontwikkelingen

Met het oog op de opening van het Outlet Center eind november 2022 zijn de werkzaamheden destijds grotendeels afrond. Sindsdien is de nieuwe ontsluiting opengesteld voor verkeer. In 2022 zijn de laatste fysieke werkzaamheden uitgevoerd en afgerond. Dit betreft het plaatsen van de bewegwijzering door de Nationale Bewegwijzeringsdienst (NBd) en het opleveren van de Dynamisme Reis Informatie Panelen (DRIP's). De overdracht naar van beheer en onderhoud wordt momenteel georganiseerd. Ook wordt, gebaseerd op de aangepaste situatie, met Rijkswaterstaat de demarcatie van beheer- en onderhoud afgestemd.

Door de vertraging zijn er hogere projectkosten ontstaan. NEMAB als initiatiefnemer wenst niet alle kosten als gevolg van de vertraging te dragen. Recent heeft NEMAB in een schrijven aangegeven dat het bereid is niet meer van de 25% van de vertragingskosten van de gemeente te vergoeden. Dit betekent dat de gemeente geconfronteerd wordt met circa € 200.000 aan vertragingskosten. NEMAB heeft een bankgarantie verstrekt ter zekerheidsstelling richting gemeente Haarlemmermeer.

Bij de financiële afronding is naar voren gekomen dat circa € 210.000 aan door de gemeente gemaakte projectkosten die redelijkerwijs niet in zijn geheel lijken door te belasten aan NEMAB als initiatiefnemer.

Op basis van de nu voorziene totale projectkosten kan het projectkrediet naar beneden worden bijgesteld met € 500.000. Daarnaast blijkt op basis van de actuele ontwikkelingen dat € 410.000 niet gedekt wordt door derden.

Kansen en risico’s

Afhankelijk van de uitkomsten van de discussie met NEMAB zullen wij geconfronteerd worden met een bedrag vertragingskosten waarvoor geen dekking is. Er loopt tussen partijen nog een discussie over de hoogte van de afkoopsom voor beheer- en onderhoud. Dit kan financiële meerkosten geven.

Gevraagde beslissingen

1. In te stemmen met de bijstelling van de ramingen volgens onderstaande tabel.

2. In te stemmen met de verlaging van zowel het krediet als de bijdrage derden met € 500.000, omdat voor de afronding van het project Westelijke ontsluiting Sugar City terrein niet het volledige krediet en de bijbehorende dekking nodig is.

3. In verband met nu voorziene vertragings- en projectkosten van € 410.000 die niet gedekt worden door bijdrage derden in te stemmen met de verlaging van bijdrage derden met €410.000 en bij oninbaarheid deze post te activeren of ten laste van de exploitatie 2023 te brengen.