Algemene informatie

Projectomschrijving

Het project werkplekapparatuur en laptops zorgt voor de vervanging van de huidige werkplekapparatuur van medewerkers en biedt een nieuw ingerichte softwareomgeving aan op basis van actuele inzichten. Naast de vervanging van apparatuur van medewerkers, heeft dit vervangingskrediet ook betrekking op apparatuur op de werkplekken die zich nu nog op de verschillende locaties van onze organisatie bevinden. Het vervangingskrediet betreft alleen laptops, beeldschermen, port replicators, toetsenborden en werkplek gerelateerde apparatuur van de ambtelijke organisatie.

Actuele ontwikkelingen

De investering voor de vervanging van de laptops is in verband met langere levertijden (door chip schaarste) doorgeschoven van 2021 naar 2022. De verwachting is dat we rond het zomerreces de laptops en accessoires daadwerkelijk kunnen vervangen.

Kansen en risico’s

De kansen voor dit project zijn:

• beveiliging van applicaties wordt verder verbeterd, hierdoor kan er op het werk en thuis veiliger worden gewerkt;

• met mobiele devices kan overal gewerkt worden. Medewerkers kunnen in algemene ruimtes met elkaar overleggen en hebben daarbij direct toegang tot de juiste documenten en gegevens;

• snellere, meer efficiënte installatie van nieuwe (of van reparatie gereedgekomen) apparatuur;

• door de langere levertijden gaan we ook direct migreren naar het nieuwe Windows 11 besturingssysteem. Hierdoor besparen we in de toekomst de kosten die gepaard gaan met een tussentijdse migratie.

Een risico die wij lopen bij dit project is:

• nieuwe werkplekapparatuur en software kan nog onbekende kinderziektes vertonen. Op basis van de ervaringen in voorgaande werkplekprojecten zijn hiervoor testplannen beschikbaar en zijn contractafspraken gemaakt met de betrokken leveranciers.

Gevraagde beslissingen

Geen.